Règlement Intérieur

Préambule

Le présent règlement intérieur a pour but de préciser le fonctionnement de l’association SENE-GYM dans le cadre de ses statuts, modifiés le 24 novembre 2022.

L’adresse de Gestion déterminée au cours de cette assemblée est au domicile de la trésorière

Madame LE PERSON Gisèle – 3 rue de l’Artimon – 56860 – SENE

Il a été adopté en assemblée générale extraordinaire le 24 novembre 2022.

Il est tenu à disposition des adhérents. (site senegym.fr – dans les salles)

ASSEMBLEE GENERALE

Art.1 – Elle se réunit une fois par an, dans les six mois qui suivent la fin de l’exercice comptable.

Elle est convoquée par le président

Les convocations sont individuelles et transmises par courriel ou courrier postal.

L’ordre du jour est le suivant :

      • Rapport moral ou d’activité

      • Bilan financier de l’exercice écoulé

      • Election du tiers sortant du Conseil d’Administration

Les questions diverses, s’il y en a, devront être transmises au bureau huit jours, au plus tard, avant la date de l’assemblée générale.

Toute question arrivant après ce délai ne sera pas inscrite à l’ordre du jour.

CONSEIL D’ADMINISTRATION – BUREAU

Art. 2 – Dans les huit à quinze jours suivant la tenue de l’assemblée générale annuelle élective, le conseil d’administration se réunit afin de constituer le bureau tel qu’il est désigné dans les statuts.

Au cas ou un membre du conseil d’administration cesse de faire partie du bureau en cours de mandat, ou souhaite être déchargé de ses fonctions, il est procédé, dans les meilleurs délais, à son remplacement dans les mêmes formes et pour la durée de l’année restant à courir.

La composition du bureau peut être modifiée ou complétée à tout moment par décision du conseil d’administration.

Art. 3 – L’élection des membres du bureau se fait à la majorité des voix des membres présents.

En cas de partage des voix, il est procédé à un second vote.

FONCTIONS DES MEMBRES DU BUREAU

Art. 4 – Le président convoque et préside l’assemblée générale, le conseil d’administration et le bureau.

Il représente l’association dans tous les actes de sa vie et est investi de tous les pouvoirs à cet effet.

Il ordonnance toutes les dépenses.

En cas d’absence aux réunions, il est remplacé par un des vice-présidents ou, à défaut, par le membre du bureau le plus ancien.

Art. 5 – Le secrétaire est chargé de la rédaction et de l’envoi des convocations aux réunions, de la tenue des archives.

Il rédige les comptes-rendus et, en général, toutes les écritures concernant le fonctionnement de l’association (liste des membres du conseil d’administration – composition du bureau etc…).

Le secrétaire-adjoint aide le secrétaire dans ses fonctions et le remplace en cas d’absence.

Art. 6 – Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion des fonds de l’association. Il effectue toutes les opérations financières et comptables en accord avec le président, en fonction des décisions du conseil d’administration.

Il établit le compte d’exploitation et le budget qu’il soumet au conseil d’administration.

Il présente à l’assemblée générale le rapport financier.

Le trésorier-adjoint aide le trésorier dans ses fonctions et le remplace en cas d’absence.

Art. 7 – Il est tenu un procès-verbal des séances du bureau, du conseil d’administration et de l’assemblée générale.

Les procès-verbaux sont signés par le président, ou, en cas d’empêchement, par un des vice-présidents.

Ils sont conservés par le secrétaire.

Art. 8 – ACTIVITES – TARIFS

L’association SENE-GYM est constituée de sections différentes, ayant chacune leur cotisation propre.

Gymnastique d’entretien tout public (adultes et enfants) – Zumba – Pilates –  FF Sport Pour Tous

  • Tarif 1er membre du foyer = montant de la cotisation annuelle ; tarif dégressif autre membre adulte du foyer

  • Enfants : 1er enfant d’une famille = montant de la cotisation annuelle ; tarif dégressif pour les suivants d’un même foyer.

Randonnée

  • Tarif une personne + licence FFR, tarif membre de la gym (avec licence FFSPT)

Danses de société

  • Tarif une personne

Qi Gong

  • Tarif une personne

Feldenkrais

  • Tarif une personne

Il n’est fait aucun remboursement des cotisations versées en cas de départ volontaire ou d’exclusion, après un délai de 10 jours à dater du jour de l’inscription.

Art. 9 – RECOUVREMENT DES COTISATIONS

Dans chaque cours ou chaque activité, il est désigné au moins un « adhérent responsable » chargé des inscriptions, du recouvrement des cotisations, de l’établissement des licences.

Ces adhérents sont sous la responsabilité du trésorier et du secrétaire qui établissent conjointement la liste des licences nouvelles ou renouvelables chaque année.

Art. 10 – MATERIEL

Dans le cadre des activités gymniques, chaque adhérent doit avoir son propre matériel : tapis – élastique – lests – haltères.

Néanmoins, il peut être mis du petit matériel (médecine Ball – bâtons etc..) à disposition des adhérents.

Le matériel, propriété de l’association, ne doit pas être utilisé par les animateurs ou les adhérents en dehors de la structure.

Art. 11 – PROCEDURES DISCIPLINAIRES

Les sanctions disciplinaires applicables aux adhérents pour les motifs cités dans les statuts sont prononcées par le conseil d’administration

Toute personne faisant l’objet d’une procédure disciplinaire, est informée des griefs retenus à son encontre par l’envoi d’une lettre avec demande d’avis de réception ou par tout autre moyen permettant de faire la preuve de sa réception par le destinataire.

Une convocation devant le conseil d’administration lui est adressée dans les mêmes conditions.

L’intéressé peut se faire assister d’une personne de son choix.

Art. 12 – MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR

Il peut être modifié par une assemblée générale ordinaire, sur proposition du conseil d’administration.